Jinsi ya kuandika toleo la habari la teknolojia mnamo 2021

Maswali 10 ya kuzingatia unapoandika toleo la habari la teknolojia
Tech inasonga kwa haraka dondooKuna maswali kumi muhimu unapaswa kuzingatia unapoanza kupanga toleo la habari la teknolojia. Madhumuni ya taarifa ya habari ni kuwasiliana na hadhira unayolenga kuwa wewe ni mshiriki hai kwenye soko na unastahili kuzungumza nao; pia ni gari muhimu kukumbusha shindano lako kuwa wewe ni mtu wa kuhesabika . Tech husonga haraka kumaanisha kuwa kuna habari kila wakati, kwa hivyo unahitaji kuhakikisha kuwa wewe ni sehemu yake. Kwa hivyo, hii hapa ni orodha ya kuangalia ili kuhakikisha utoaji wa habari wa teknolojia ya B2B unaolenga na wenye athari.

1Jiulize, habari ni nini? (chini ya maneno 20)
Hadithi ya habari ni jambo ambalo halijawahi kutangazwa hapo awali - ni muhimu kukumbuka hili. Ni mazoea mabaya kupamba tukio la zamani na kujaribu kulipitisha kama hadithi nunua orodha ya nambari za simu ya habari. Kwa hiyo, jiulize: ni kipengele gani kipya na cha kuvutia cha hadithi yangu ya habari? Ukiweza kujibu hili, utajua kama una uwezo wa kuwasisimua wasikilizaji wako au la. Hadithi sio bidhaa au huduma, ni kile ambacho bidhaa au huduma itafanya kwa tasnia.

2Je, taarifa ya habari ni gari sahihi?
Ni rahisi kuamini kwamba mteja mpya, bidhaa mpya, au ofisi mpya ni habari zote, na kwamba toleo la habari ndilo gari pekee. Lakini je, makala ya maneno 1000 yaliyowekwa katika chombo chako cha habari unacholenga zaidi inaweza kuwa njia bora ya kuwasilisha ujumbe wako kuliko kutaja habari fupi? Nakala inaweza kushirikiwa kwa upana kwenye LinkedIn, iliyokusudiwa tena kwa blogi, na inaweza kuwa na matokeo yenye nguvu zaidi kwa chapa. Zingatia chaguo zote kabla ya kubadilisha tu toleo la habari chaguomsingi.

3'Mshikaji wako wa kichwa' ni nini?
Unataka kuvutia umakini wa mwandishi wa habari mara moja, kwa hivyo unahitaji kichwa cha habari kinachovutia, kinachodai umakini na kumfanya msomaji kutaka kuendelea kusoma. Katika B2B, taarifa ya habari inatangaza mojawapo ya mafanikio yafuatayo ya hivi majuzi: mshindi wa kandarasi ya mteja/mteja , maendeleo makubwa ya kiteknolojia, au maarifa mapya ya tasnia - labda kwa sababu ya utafiti wa hivi majuzi. Tahadhari: isipokuwa kama mwajiriwa wako wa hivi majuzi ni mamlaka ya sekta inayotambulika vyema, matangazo ya wafanyakazi wapya hufanywa vyema kupitia comms za ndani. Sio habari.

'Faida za biashara' ni msemo unaotumika kupita kiasi katika tech PR lakini, kuwa mkweli, habari zozote zile, lazima ziunganishwe na tasnia, kwani kupata pesa ni jambo la msingi kwako na kwa wateja wako. Unahitaji kuandika kichwa cha habari ambacho hakitashirikisha tu mwandishi wa habari lakini kitavutia hadhira ya media uliyochagua.

4Je, kila neno hubeba ngumi?
Aya ya kwanza inapaswa kujumuisha kikamilifu ujumbe wa msingi na kila neno likipakia ngumi. Moja ya sheria zetu za dhahabu ni kuandika aya ya kwanza kama kusimama pekee. Katika miaka iliyopita, hii ilimaanisha kwamba ikiwa mhariri alikuwa na nafasi ndogo, angeweza kuhariri kutoka chini kwenda juu. Ikiwa kilichobaki ni aya ya kwanza, hii inapaswa kusimama peke yake kama muhtasari wa hadithi. Bila shaka, ujio wa vyombo vya habari vya mtandaoni unamaanisha kuwa nafasi si lazima iwe suala la wahariri sasa, lakini usifikiri hii inamaanisha kuwa unaweza kuendelea milele. Wahariri wanaweza wasiwe na nafasi, lakini wasomaji bila shaka hawana wakati.

Moja ya kanuni zetu za dhahabuAya mbili hadi tano zinapaswa kufuata, pamoja na nukuu. Haya yanapaswa kujumuisha vipengele muhimu vya taarifa ya nani, nini, kwa nini, wapi na vipi. Andika haya kwa mtazamo kwamba yanafaa kueleweka kwa, na ya kuvutia, kwa mwandishi wa habari ambaye si mtaalamu ambaye anaweza kufanya kazi katika sekta kadhaa - hii itahakikisha kwamba haupotei kwenye shimo nyeusi la maelezo ya kiufundi.

Sasa, baada ya kutambua hadithi na kuandika toleo lako, unaweza kuandika kichwa chako cha habari. Vichwa vya habari vinapaswa kuwa vya kweli na vya kuvutia, kuashiria hadithi inahusu nini, na kuwa mwangalifu ili kuepuka jargon ya kiufundi.

5Unapaswa kutumia lugha gani?
Weka biashara yako ya lugha kama na rahisi kuelewa. Siku za 'waffle' na jargon zimekwisha. Kuwa mwangalifu, mkweli, kwa kutumia Kiingereza cha Uingereza, na uhakikishe kwamba kila neno katika aya ya kwanza linaauni hadithi halisi unayowasilisha. Chini ni dhahiri zaidi.

6Je, hadhira ya toleo lako la habari ni nani?
Wakati wa kuandaa, kumbuka hadhira ya toleo lako la habari, haswa wasomaji wa machapisho unayolenga. Tena, imesisitizwa kupita kiasi, lakini ikiwa unazindua hadithi ya teknolojia ya elimu, hakikisha lugha yako inaakisi tasnia ya kitaaluma na kwamba itawavutia wasomaji.

Na kisha, mara tu yameandaliwa, maneno ya mwisho ya ushauri:
7Je, umeangalia taarifa yako ya habari?
Kwa sababu tu unajua mada yako haimaanishi kuwa taarifa yako ya habari itaeleweka kwa msomaji. Mara tu toleo limeandikwa, jipe mapumziko, fanya kitu kingine kabla ya kuisoma mara kadhaa zaidi. Endelea kuuliza ikiwa umeweka wazi mambo ya kuvutia. Kusoma kwa sauti kubwa kunaweza kutoa ukaguzi mzuri wa uhalisia na ni jambo la busara kumwomba mwenzako ambaye hafanyi kazi katika timu yako akague maandishi. Ikiwa katika hatua hii, haitaleta, utajua kabla haijagusa vikasha vya wahariri, na una wakati wa kusema upya ili kuunda nakala yako.

8Je, taarifa ya habari inaweza kuwa fupi sana?
Ukikosa ushahidi au kushindwa kutoa muktadha unaohitajika, taarifa ya habari inaweza kuwa fupi mno - katika hali ambayo, timu ya wahariri inaweza kulikataa kwa sababu linaonekana kutokuwa na maana au kwamba halilingani na umbizo lao. Taarifa kwa vyombo vya habari inapaswa kuwa angalau maneno 450, kijadi, si zaidi ya pande 1.5 za A4, kwa kutumia nafasi 1.5. Iwapo unahitaji kwenda zaidi ya hii na hati zinazounga mkono, jumuisha viungo. Itakuwa rahisi kwa mwandishi wa habari kuchapisha, na utakuwa ukiiweka konda na umakini.